¿Cómo personalizar las firmas de correo electrónico con variables dinámicas?

Features

June 3, 2024

¿Qué son las variables dinámicas en las firmas de correo electrónico?

Las variables dinámicas son elementos de la firma que se actualizan automáticamente en función de determinadas condiciones. Pueden ser, por ejemplo

  • Datos de los empleados: Con la integración de Google Workspace, puedes insertar automáticamente los datos de los empleados.
  • Calendario: Puedes añadir un enlace al calendario, así los clientes tendrán un proceso más fácil para contactar con el empleado.
  • Información de campaña: Si envías mensajes dentro de una campaña de marketing específica, puedes añadir información sobre la campaña a la firma.
  • Dirección del responsable: Puedes mostrar automáticamente la dirección del responsable de la persona que envía el mensaje.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar variables dinámicas?

  • Mayor personalización: Con las variables dinámicas, puedes crear una firma de correo electrónico siempre actualizada y útil en tu información de contacto, lo que se traduce en una imagen positiva y profesional
  • Mayor compromiso: Las firmas personalizadas resultan más interesantes para los destinatarios y les animan a actuar.
  • Aumenta la eficacia de la campaña: Puedes hacer un seguimiento de la eficacia de las diferentes versiones de las firmas y optimizar tus campañas.
  • Facilitar la gestión de las firmas: Gracias a la automatización, no tienes que actualizar manualmente cada firma.

¿Cómo se utilizan las variables dinámicas en gSignature?

gSignature ofrece amplias posibilidades para personalizar sus firmas utilizando variables dinámicas. Puede:

  • Utilizar una lista de variables ya preparada: Aproveche las más de 25 variables ya preparadas que puede utilizar inmediatamente en su plantilla.
  • Definir sus propias variables: Cree cualquier variable y asígnele valores, que se presentarán en la firma del empleado y podrán actualizarse desde la ficha del empleado si es necesario.
  • Integración con Google Works pace: Conecte gSignature a su Google Workspace para recuperar automáticamente los datos del empleado.

  • Creación de plantillas: Cree múltiples plantillas de firma y elija la adecuada en función de la situación.

Ejemplo de uso de variables dinámicas

Imagine que es un representante de ventas y está enviando un mensaje a un cliente potencial. Con las variables dinámicas, puede insertar automáticamente en la firma un enlace a su calendario con la palabra clave "Concierte una cita". Esto garantizará que cada mensaje que envíe incluya un enlace al calendario de su empleado, dándole la oportunidad de establecer un contacto adicional con su cliente.


Las variables dinámicas son una potente herramienta que permite crear firmas de correo electrónico más personalizadas y eficaces. Con gSignature, podrá implementarlas fácilmente en su empresa y aumentar la eficacia de sus comunicaciones.

¿Quiere saber más sobre las posibilidades de personalización de las firmas de correo electrónico? Pruebe gSignature de forma gratuita y compruébelo usted mismo.