Asigne automáticamente firmas de correo electrónico a un grupo: ¡transforme la gestión de la comunicación de su empresa!
January 23, 2025
¿Está pensando en mantener las firmas de correo electrónico de todos sus empleados actualizadas, coherentes y en línea con los estándares de su empresa? Con la nueva función de GSignature para asignar firmas automáticamente a los grupos, ¡esto puede convertirse en una realidad!
¿Por qué automatizar la gestión de firmas de correo electrónico?
- Ahorro de tiempo: Diga adiós a la tediosa configuración manual de firmas para cada empleado.
- Imagen empresarial coherente: Garantice una búsqueda coherente de todos los correos electrónicos enviados por sus empleados.
- Facilidad de administración: Realice cambios en las firmas del grupo con un solo clic.
- Flexibilidad: Personalice las firmas para diferentes equipos, proyectos y campañas de marketing.
¿Cómo funciona la asignación automática de firmas?
- Crea grupos: Defina las estructuras organizativas de su empresa, por ejemplo, departamentos, proyectos o ubicaciones.
- Asignar firmas: Crea una firma única para cada grupo con información relevante, por ejemplo, logotipo, información de contacto o eslogan.
- Agregar usuarios: El sistema asignará automáticamente la firma adecuada a cada nuevo usuario agregado al grupo.
Ejemplo: tienes tres departamentos: ventas, marketing e informática. Creas una firma única para cada departamento con la información de contacto adecuada. Cuando un nuevo empleado se une al departamento de ventas, su firma se configurará automáticamente de acuerdo con la plantilla de ese departamento.
Ventajas de la automatización:
- Eficiencia mejorada: Reducir el tiempo dedicado a gestionar las firmas permite a los empleados centrarse en tareas más importantes.
- Mayor profesionalismo: Las firmas de correo electrónico consistentes y actualizadas generan confianza en los destinatarios.
- Adaptación más fácil al cambio: La rápida modificación de las firmas de los grupos facilita la adaptación a los nuevos desafíos empresariales.
¿Cómo puedo empezar a usar esta función?
Para obtener más información sobre esta función y empezar a utilizarla, visita nuestra documentación técnica. Allí encontrará instrucciones detalladas paso a paso.
La asignación automática de firmas de correo electrónico es una solución innovadora que le permite mejorar significativamente la gestión de la comunicación en su organización. Con GSignature, puede garantizar una imagen corporativa uniforme y ahorrar tiempo y esfuerzo.