Ustawienia zaawansowane

Zakładka Ustawienia - Zaawansowane https://app.gsignature.com/settings/advanced

“Nadpisywanie danych przez synchronizacje Google”- daje możliwość automatycznego nadpisania danych, po edycji w Google Workspace. Należy za każdym razem, samodzielnie wcisnąć przycisk “Sync Google” w zakładce “Pracownicy”, aby dane się pobrały.
Jeżeli czynność ma być wykonywana automatycznie, a aktualizowane dane wprowadzone bezpośrednio do podpisów, to poniższa opcja również powinna być zaznaczona. Administratorzy mogą zadecydować, czy użytkownicy mogą akceptować preinstalowane podpisy w Ustawieniach - Zaawansowane. Aby to zaakceptować, użytkownik musi zalogować się na app.gsignature.com i kliknąć przycisk Zapisz i zainstaluj. Opcja ta jest również powiązana z możliwością zaakceptowania lub usunięcia banera przez użytkownika z jego podpisu. 

Status przyjęcia podpisu przez pracownika widoczny jest w zakładce Pracownicy kolumna Podpis przyjęty.

WAŻNE! Aby ręcznie zsynchronizować zdjęcia profilowe, należy uruchomić przycisk Sync Google w zakładce “Pracownicy”, aby wymusić synchronizację zdjęcia pracownika z Google Workspace do gSignature, opcja “Zaktualizuj stopkę w przypadku zmiany danych Google” powinna być włączona, w celu automatycznego przeładowania zdjęcia w podpisach. Dzieje się tak ponieważ API Google automatycznie nie wysyła informacji o zmianie zdjęcia pracownika, dlatego należy “wymusić” tę synchronizację samodzielnie.

“Zaktualizuj stopkę w przypadku zmiany danych Google” - daje możliwość automatycznej aktualizacji danych pracowników na podstawie danych w Google Workspace oraz automatyczne zainstalowanie nowych danych w stopce pracownika. Oprócz zdjęcia pracownika, które wymaga użycia przycisku “Sync Google”, w celu dodania go do gSignature.

Jeśli powyższe opcje będą wyłączone, a zostanie dodane do Google Workspace nowe konto - to użytkownik będzie od razu widoczny w zakładce “Pracownicy” z ustawionym imieniem, nazwiskiem oraz adresem mailowym, jako zestaw danych minimum.

Domyślny prefiks kodu kraju jest dodawany automatycznie w celu prawidłowego formatowania numerów telefonów używanych w zmiennej ${formattedMobileNumber} i ${formattedPhoneNumber}, co umożliwia automatyczne formatowanie numeru telefonu w podpisie e-mail zgodnie ze standardem używanym w wybranym kraju.

‍