Zakładka Ustawienia - Dane pracowników https://app.gsignature.com/settings/employees
Możemy samodzielnie stworzyć zmienną, która jest nam potrzebna do niestandardowego opisu w stopce.
Aby to zrobić należy rozwinąć listę predefiniowanych zmiennych. Na końcu rozwijanej listy, po kliknięciu “Dodaj nowe ustawienie ” samodzielnie tworzymy zmienną. Należy wpisać jej nazwę (bez spacji i bez polskich znaków) oraz nadać jej opis, aby ułatwić pracownikom jej aktualizację. Następnie należy użyć przycisku Zapisz , aby nowa zmienna dodała się do listy. Po dodaniu naszej nowej zmiennej, klikamy ponownie “Zapisz ”, w celu zatwierdzenia finalnej listy zmiennych w używanych podpisach.
Poniżej widzimy opcje, którą zaznacza administrator. Administrator decyduje czy pracownik po zalogowaniu do aplikacji (do zakładki Moje konto https://app.gsignature.com/my-account ) będzie miał możliwość samodzielnego edytowania swoich danych w stopce oraz czy zmienna ma być obowiązkowa do uzupełnienia.
Na liście zmiennych można także określić wartość domyślną, jaką przyjmie pole na samym początku np. ustawiając profil Linkedin firmowy, który w późniejszym etapie pracownik samodzielnie może zmienić na swój.