Zadbaj o profesjonalną stopkę, nawet gdy jesteś na urlopie

Zamiast eleganckiej wiadomości o nieobecności, Twoi klienci otrzymują automatyczną odpowiedź z tekstem w stylu „Wrócę 5 sierpnia” i czymś, co przypomina podpis... ale wygląda jak przypadkowa mieszanka znaków, linków i HTML-a bez ładu i składu.

Co poszło nie tak?

‍

Dlaczego autorespondery w Gmailu psują stopki?

‍

Wiadomość o nieobecności w Gmailu korzysta z tego samego edytora, którego używasz do pisania maili. Problem zaczyna się wtedy, gdy:

‍

• Tworzysz autoresponder w trybie „zwykły tekst” (Plain Text), np. przez przypadek lub z poziomu urządzenia mobilnego.
• Ustawiasz wiadomość z aplikacji Gmail na telefonie, która obsługuje wyłącznie edytor tekstowy bez opcji formatowania.

‍

Efekt? Nawet najlepiej przygotowana stopka e-mail w HTML, generowana przez gSignature, traci swoje formatowanie. Grafiki się nie wyświetlają, kolory znikają, a układ się „rozjeżdża”. Zamiast profesjonalnej komunikacji, klienci widzą surowy ciąg tekstu, który może wpłynąć negatywnie na wizerunek Twojej firmy.

‍

Jak temu zapobiec? Oto sprawdzone rozwiązanie:

‍

Twórz autorespondery z komputera

‍

Aby zachować spójność i estetykę:

‍

• Zaloguj się na konto Gmail z poziomu przeglądarki internetowej na komputerze.
• Ustaw autoresponder, korzystając z edytora „rich text” (rozszerzonego formatowania).
• Upewnij się, że Twoja wiadomość zawiera już odpowiednią stopkę e-mail HTML – najlepiej wklejoną z gSignature lub dodaną automatycznie.

‍

To najprostszy sposób, by Twoje autorespondery wyglądały tak dobrze, jak codzienne wiadomości biznesowe.

‍

Chcesz mieć 100% pewności? Wybierz gSignature w trybie server-side

‍

Jeśli zależy Ci na pełnej kontroli i absolutnej spójności wizualnej – niezależnie od tego, czy pracownik korzysta z telefonu, tabletu, przeglądarki czy właśnie ustawia wiadomość o nieobecności – skorzystaj z gSignature w trybie server-side.

Dzięki temu:

‍

• Stopki są dodawane automatycznie po stronie serwera Google Workspace – niezależnie od urządzenia i klienta poczty.
• Nawet autorespondery, maile z telefonu czy wysłane przez osoby nieobecne w biurze – zawsze zawierają aktualną, spójną stopkę.
• Możesz definiować różne podpisy dla różnych działów, ról lub sezonowych kampanii – bez ryzyka, że coś się „rozjedzie”.

‍

Profesjonalna komunikacja nawet na wakacjach

‍

Urlop nie powinien być wymówką dla chaotycznej komunikacji e-mailowej. Gdy Twoja firma korzysta z gSignature:

‍

• Nie musisz już tłumaczyć pracownikom, jak wkleić HTML do autorespondera.
• Nie przejmujesz się, czy wiadomość z telefonu wygląda inaczej niż z komputera.
• Masz pewność, że każda odpowiedź – nawet ta automatyczna – jest profesjonalna, estetyczna i zgodna z wizerunkiem marki.

‍

Jak zadbać o stopkę w autoresponderze?

‍

ProblemRozwiązanieWiadomość o nieobecności wysłana z telefonu traci formatowanieUstaw autoresponder z komputera w trybie rich textAutoresponder bez podpisu lub z rozjechanym kodem HTMLSkorzystaj z gSignature w trybie server-sideBrak spójności w komunikacji wakacyjnejWdróż centralne zarządzanie stopkami dla całej firmy

‍

Zadbaj o każdy szczegół. Nawet autoresponder mówi coś o Twojej marce.

‍

Sprawdź, jak gSignature może pomóc Twojej firmie zachować profesjonalizm 24/7 – nawet gdy jesteś offline.

‍

‍