Przeciąganie szablonów i przesyłanie podpisów bezpośrednio do Gmaila
August 6, 2025
Możliwość przeciągania szablonów podpisów metodą drag-and-drop oraz przesyłanie własnych podpisów bezpośrednio do Gmaila – bez potrzeby pełnej integracji z Google Workspace.
To kolejny krok w kierunku uproszczenia codziennego zarządzania stopkami email w organizacjach każdej wielkości – bez względu na poziom techniczny użytkowników.
Intuicyjne sortowanie szablonów podpisów – funkcja drag-and-drop
W organizacjach, które korzystają z wielu szablonów podpisów – np. w różnych działach, regionach czy kampaniach – łatwe zarządzanie strukturą listy to podstawa efektywności. Dlatego w gSignature wprowadziliśmy funkcję przeciągania szablonów (drag-and-drop), dzięki której administratorzy mogą szybko uporządkować układ szablonów według własnej logiki.
Co umożliwia nowa funkcjonalność?
- Swobodne zmienianie kolejności szablonów podpisów na liście administratora,
- Możliwość umieszczania najczęściej używanych lub strategicznych szablonów na górze listy,
- Organizowanie szablonów według działów, lokalizacji czy tematów,
- Natychmiastową aktualizację widoku, bez konieczności zapisywania zmian.
To duże ułatwienie – szczególnie w zespołach, które zarządzają setkami szablonów. Dzięki nowemu widokowi praca administratorów staje się bardziej przejrzysta, szybsza i mniej podatna na błędy.
Funkcja dostępna jest automatycznie dla wszystkich użytkowników z uprawnieniami administracyjnymi, w zakładce Podpisy > Szablony – nie wymaga instalacji ani dodatkowej konfiguracji.
Przesyłanie podpisów bezpośrednio do Gmaila – bez integracji serwerowej
Drugą nowością jest opcja szybkiego wdrażania własnych podpisów do Gmaila. Do tej pory taka funkcjonalność wymagała konfiguracji serwerowej lub pełnej integracji z Google Workspace. Teraz możesz to zrobić bezpośrednio z edytora gSignature, nawet jeśli korzystasz tylko z osobistego konta Gmail.
Jak to działa?
- W edytorze gSignature wybierasz swój podpis (lub tworzysz nowy).
- Klikasz „Zastosuj” – podpis zostaje automatycznie przesłany do Twojego konta Gmail.
- Nie potrzebujesz integracji z Google Workspace – wystarczy uwierzytelnione konto Gmail.
- Obsługiwane są zarówno klasyczne stopki email, jak i podpisy z dynamicznymi zmiennymi (np. ${userName}, ${email})
To rozwiązanie sprawdza się idealnie w małych zespołach i startupach, które nie korzystają z serwerowych wdrożeń, ale nadal chcą dbać o spójność komunikacji i branding. Administrator może teraz przygotować profesjonalny podpis email HTML, a użytkownik wdroży go kilkoma kliknięciami – bez wsparcia działu IT.
Aktualizacja edytora podpisów w gSignature to odpowiedź na potrzeby nowoczesnych organizacji:
- Administratorzy mogą łatwo organizować listy szablonów dzięki funkcji drag-and-drop,
- Użytkownicy mogą szybko przesyłać niestandardowe podpisy do Gmaila – nawet bez Google Workspace,
- Firmy zyskują jeszcze większą elastyczność w zarządzaniu stopkami email bez skomplikowanych wdrożeń.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o edytorze, dynamicznych zmiennych lub pełnej integracji z Gmail API, odwiedź naszą bibliotekę szablonów lub sprawdź dokumentację