Jak zautomatyzować zarządzanie podpisami email w Twojej organizacji?
January 15, 2025
Czym są grupy w gSignature?
Grupy w gSignature to wirtualne zespoły, którym można przypisać konkretne podpisy email. Dzięki temu, można łatwo zarządzać podpisami dla różnych działów, projektów czy lokalizacji.
Jak działa automatyczne przypisywanie podpisów?
Kiedy nowy użytkownik zostanie dodany do grupy, automatycznie zostanie mu przypisany podpis zdefiniowany dla tej grupy. Podobnie, jeśli nastąpią zmiany w podpisie grupy, zostaną one automatycznie zastosowane do wszystkich członków tej grupy.
Scenariusze zastosowania:
- Nowy pracownik: Po dodaniu nowego pracownika do grupy, automatycznie otrzyma on odpowiedni podpis email.
- Zmiana działu: Jeśli pracownik zmieni dział, jego podpis zostanie automatycznie zaktualizowany.
- Nowa kampania: Możesz utworzyć specjalną grupę dla pracowników zaangażowanych w nową kampanię i przypisać im dedykowany podpis.
Jakie są korzyści z automatycznego przypisywania podpisów?
- Oszczędność czasu: Eliminuje konieczność ręcznego konfigurowania podpisów dla każdego pracownika.
- Spójność: Zapewnia, że wszyscy członkowie grupy mają taki sam podpis, co wzmacnia wizerunek firmy.
- Łatwość zarządzania: Dzięki centralnemu zarządzaniu podpisami, możesz łatwo wprowadzać zmiany dla całej grupy.
Ważne uwagi:
- Priorytet podpisu grupowego: Jeśli użytkownik ma przypisany podpis zarówno z grupy, jak i indywidualny, to podpis grupowy będzie miał pierwszeństwo.
- Opóźnienie w aktualizacji: W niektórych przypadkach może wystąpić krótkie opóźnienie w aktualizacji podpisu.
Funkcja automatycznego przypisywania podpisów w gSignature to potężne narzędzie, które pozwala na efektywne zarządzanie podpisami email w dużych organizacjach. Dzięki niej możesz zaoszczędzić czas, zapewnić spójność i zwiększyć wydajność swojej pracy.