Indywidualne odznaki i Google Workspace Marketplace – nowa era zarządzania podpisami e-mail w gSignature
July 22, 2025
W najnowszej aktualizacji gSignature wprowadziliśmy dwie przełomowe funkcje, które realizują te cele:
🔹 możliwość przypisywania indywidualnych odznak w podpisach wewnętrznych,
🔹 oraz oficjalne udostępnienie aplikacji gSignature w Google Workspace Marketplace.
Personalizacja i uznanie w codziennej komunikacji
Nowość: Indywidualne odznaki w podpisach wewnętrznych
Czym są odznaki? To wizualne oznaczenia przypisywane konkretnym osobom w organizacji, widoczne wyłącznie w komunikacji wewnętrznej.
Pozwalają one wyróżnić danego pracownika, rolę, osiągnięcie czy inicjatywę – bez potrzeby modyfikowania treści e-maila lub angażowania pracownika.
Jak to działa?
🔧 Administratorzy mają dostęp do biblioteki gotowych odznak graficznych,
👥 Mogą przypisać je do wybranych użytkowników (indywidualnie lub grupowo),
📩 Pracownik otrzymuje automatyczne powiadomienie o przyznanej odznace,
✉️ Odznaka pojawia się automatycznie w wewnętrznej stopce e-mail, bez potrzeby edycji szablonu.
Co ważne – system działa w trybie server-side, więc nie wymaga żadnej akcji ze strony użytkownika końcowego.
Przykłady zastosowań:
- „Mentor zespołu” – dla osób wspierających rozwój innych,
- „Nowy pracownik” – jako forma powitania w organizacji,
- „Ambasador marki” – dla liderów wewnętrznych kampanii,
- „Mistrz obsługi klienta” – za wyjątkowe wyniki,
- „Ekspert techniczny” – wyróżnienie wiedzy branżowej.
Dlaczego to działa?
Odznaki wspierają grywalizację, kulturę uznania i wzmacniają identyfikację pracownika z organizacją – w naturalny i nienachalny sposób.
W połączeniu z wizualną spójnością, stają się subtelnym, ale skutecznym narzędziem komunikacyjnym.
gSignature dostępne w Google Workspace Marketplace
Kolejna nowość to krok milowy dla administratorów i organizacji korzystających z Google Workspace: gSignature można już zainstalować bezpośrednio z poziomu Google Workspace Marketplace.
Co daje instalacja przez Marketplace?
- Automatyczna autoryzacja i zgodność z politykami Google,
- Bezproblemowa integracja z kontami użytkowników, grupami i jednostkami organizacyjnymi,
- Szybka synchronizacja danych i podpisów z Google Directory,
- Możliwość zarządzania podpisami w oparciu o strukturę firmy,
- Brak potrzeby ręcznej konfiguracji.
🔗 Bezpośredni link do aplikacji:
gSignature w Google Workspace Marketplace
Dzięki tej integracji wdrożenie podpisów w organizacji jest jeszcze prostsze i bezpieczniejsze – nawet przy dużej liczbie użytkowników.
W stronę automatyzacji, motywacji i spójności
Wprowadzenie indywidualnych odznak oraz publikacja w Google Workspace Marketplace to część większej strategii gSignature:
- uproszczenia procesów,
- wzmacniania kultury organizacyjnej,
- oraz zwiększania efektywności komunikacji mailowej w firmach.
To funkcje, które wspierają:
- budowanie profesjonalnego wizerunku wewnętrznego,
- motywację pracowników poprzez grywalizacyjne podejście,
- oszczędność czasu administratorów, którzy mogą działać szybciej i z większą kontrolą.
Chcesz wiedzieć więcej o możliwościach systemu?
Sprawdź nasze szablony podpisów lub przejdź do dokumentacji pomocy gSignature, by zobaczyć, jak w pełni wykorzystać nowe funkcje.
gSignature – bo profesjonalna komunikacja zaczyna się od mądrze zaprojektowanego podpisu.