Indywidualne odznaki i Google Workspace Marketplace – nowa era zarządzania podpisami e-mail w gSignature

Features

July 22, 2025

W najnowszej aktualizacji gSignature wprowadziliśmy dwie przełomowe funkcje, które realizują te cele:


🔹 możliwość przypisywania indywidualnych odznak w podpisach wewnętrznych,
🔹 oraz oficjalne udostępnienie aplikacji gSignature w Google Workspace Marketplace.

Personalizacja i uznanie w codziennej komunikacji

Nowość: Indywidualne odznaki w podpisach wewnętrznych

Czym są odznaki? To wizualne oznaczenia przypisywane konkretnym osobom w organizacji, widoczne wyłącznie w komunikacji wewnętrznej.
Pozwalają one wyróżnić danego pracownika, rolę, osiągnięcie czy inicjatywę – bez potrzeby modyfikowania treści e-maila lub angażowania pracownika.

Jak to działa?


🔧 Administratorzy mają dostęp do biblioteki gotowych odznak graficznych,
👥 Mogą przypisać je do wybranych użytkowników (indywidualnie lub grupowo),
📩 Pracownik otrzymuje automatyczne powiadomienie o przyznanej odznace,
✉️ Odznaka pojawia się automatycznie w wewnętrznej stopce e-mail, bez potrzeby edycji szablonu.

Co ważne – system działa w trybie server-side, więc nie wymaga żadnej akcji ze strony użytkownika końcowego.

Przykłady zastosowań:

  • „Mentor zespołu” – dla osób wspierających rozwój innych,
  • „Nowy pracownik” – jako forma powitania w organizacji,
  • „Ambasador marki” – dla liderów wewnętrznych kampanii,
  • „Mistrz obsługi klienta” – za wyjątkowe wyniki,
  • „Ekspert techniczny” – wyróżnienie wiedzy branżowej.

Dlaczego to działa?

Odznaki wspierają grywalizację, kulturę uznania i wzmacniają identyfikację pracownika z organizacją – w naturalny i nienachalny sposób.
W połączeniu z wizualną spójnością, stają się subtelnym, ale skutecznym narzędziem komunikacyjnym.

gSignature dostępne w Google Workspace Marketplace

Kolejna nowość to krok milowy dla administratorów i organizacji korzystających z Google Workspace: gSignature można już zainstalować bezpośrednio z poziomu Google Workspace Marketplace.

Co daje instalacja przez Marketplace?

- Automatyczna autoryzacja i zgodność z politykami Google,
- Bezproblemowa integracja z kontami użytkowników, grupami i jednostkami organizacyjnymi,
- Szybka synchronizacja danych i podpisów z Google Directory,
- Możliwość zarządzania podpisami w oparciu o strukturę firmy,
- Brak potrzeby ręcznej konfiguracji.

🔗 Bezpośredni link do aplikacji:
gSignature w Google Workspace Marketplace

Dzięki tej integracji wdrożenie podpisów w organizacji jest jeszcze prostsze i bezpieczniejsze – nawet przy dużej liczbie użytkowników.

W stronę automatyzacji, motywacji i spójności

Wprowadzenie indywidualnych odznak oraz publikacja w Google Workspace Marketplace to część większej strategii gSignature:


- uproszczenia procesów,
- wzmacniania kultury organizacyjnej,
- oraz zwiększania efektywności komunikacji mailowej w firmach.

To funkcje, które wspierają:

  • budowanie profesjonalnego wizerunku wewnętrznego,
  • motywację pracowników poprzez grywalizacyjne podejście,
  • oszczędność czasu administratorów, którzy mogą działać szybciej i z większą kontrolą.

Chcesz wiedzieć więcej o możliwościach systemu?
Sprawdź nasze szablony podpisów lub przejdź do dokumentacji pomocy gSignature, by zobaczyć, jak w pełni wykorzystać nowe funkcje.

gSignature – bo profesjonalna komunikacja zaczyna się od mądrze zaprojektowanego podpisu.