Podpisy Wewnętrzne i Zewnętrzne: Dostosuj Komunikację w gSignature!

🔹 Jak to Działa? 

‍

✔️ Dwa Różne Szablony dla Jednego Użytkownika: Od teraz możesz przypisać dwa różne szablony podpisów jednemu użytkownikowi lub grupie – jeden dla wiadomości wysyłanych wewnątrz organizacji, a drugi dla komunikacji z odbiorcami zewnętrznymi. Funkcja ta jest dostępna w trybie Server-Side. 

‍

‍

✔️ Automatyczne Rozpoznawanie Odbiorców: System gSignature inteligentnie rozpoznaje, czy wiadomość jest wewnętrzna (jeśli wszyscy odbiorcy mają tę samą domenę co nadawca), czy zewnętrzna (jeśli choć jeden odbiorca jest spoza domeny nadawcy). Na tej podstawie automatycznie stosuje odpowiedni, przypisany wcześniej szablon podpisu.

‍

🔹 Dlaczego Warto? Korzyści Funkcji 

‍

✅ Precyzyjne Dopasowanie Komunikacji: * Pracownicy techniczni lub administracyjni, którzy głównie komunikują się wewnętrznie, mogą używać prostszego, bardziej funkcjonalnego podpisu. * Zespoły sprzedaży, marketingu czy obsługi klienta mogą mieć bogatszy, marketingowy podpis dla komunikacji zewnętrznej, jednocześnie używając tego samego, prostszego podpisu wewnętrznego co reszta firmy, dla spójności wewnątrz organizacji. 

✅ Nowe Możliwości dla Komunikacji Wewnętrznej: Podpisy wewnętrzne stają się bardziej użyteczne! Mogą teraz zawierać specyficzne informacje widoczne tylko dla współpracowników, np. wewnętrzne tytuły, linki do intranetu, czy nawet odznaki takie jak "Pracownik Miesiąca" lub "Wspierający Projekt X", wzmacniając kulturę organizacyjną i widoczność w zespole.

‍

🔹 Ważne Informacje Konfiguracyjne 

‍

📌 Wymagana Konfiguracja w Signature w Trybie Server-Side: Aby funkcja rozróżniania podpisów działała poprawnie, konieczne jest jej aktywowanie w Ustawieniach Integracji aby system korzystał z podpisu wewnętrznego, co spowoduje wyłączenie podglądu podpisu bezpośrednio w ustawieniach Gmaila. Routingiem i dodawaniem odpowiedniego podpisu (wewnętrznego lub zewnętrznego) zajmie się w pełni serwer gSignature po wysłaniu wiadomości. 

‍

‍

🔎 Podgląd Przypisanych Podpisów: Zarówno administratorzy (w zakładce Pracownicy), jak i sami użytkownicy (w sekcji Moje Konto) mogą teraz łatwo sprawdzić, który szablon jest aktualnie przypisany jako podpis wewnętrzny, a który jako zewnętrzny – wszystko jest widoczne w oddzielnych zakładkach. 

‍

‍

Ta nowa funkcja daje Ci bezprecedensową kontrolę nad tym, jak Twoja firma komunikuje się na różnych poziomach, pozwalając na bardziej celowe i efektywne wykorzystanie podpisów e-mail.

‍