Nowy onboarding w gSignature – szybszy start, social media i inteligentne podpowiedzi danych

Nowa zakładka social media w onboardingu

‍

Jednym z kluczowych elementów nowego onboardingu jest dedykowana zakładka wyboru social media. Administrator lub nowy użytkownik może teraz wybrać spośród ponad 20 platform społecznościowych, które mają pojawić się w podpisie e-mail.

Najważniejsze zmiany w tym obszarze:

‍

• wybór social media odbywa się na jednym, czytelnym ekranie,
  
  
• dostępne są zarówno popularne platformy (LinkedIn, X, Facebook), jak i niszowe lub branżowe,
  
  
• każda zmiana jest widoczna od razu w podglądzie podpisu w czasie rzeczywistym.
  
  

Dzięki temu już na etapie onboardingu powstaje spójna stopka e mail, zgodna z identyfikacją wizualną i sposobem komunikacji marki.

‍

Automatyczne generowanie ikon kontaktowych

‍

Onboarding został wzbogacony o inteligentne generowanie ikon kontaktowych. Na podstawie wprowadzonych danych system automatycznie dodaje odpowiednie elementy do podpisu, takie jak:

‍

• ikona telefonu,
  
  
• ikona adresu e-mail,
  
  
• ikona strony internetowej.
  
  

Dodatkowo wprowadziliśmy pełne wsparcie dla międzynarodowych numerów telefonów:

‍

• możliwość wyboru kraju,
  
  
• automatyczne dodanie prefiksu,
  
  
• poprawny format numeru w podpisie.
  
  

To szczególnie istotne dla firm działających globalnie, które tworzą profesjonalny podpis e mail dla zespołów pracujących w różnych krajach.

‍

Lepsze zbieranie danych użytkownika na starcie

‍

Nowy onboarding usprawnia także zbieranie podstawowych danych użytkownika już na etapie rejestracji. Proces został uproszczony i uporządkowany tak, aby bez dodatkowych kroków pozyskać:

‍

• imię,
  
  
• nazwisko,
  
  
• zdjęcie profilowe.
  
  

Dzięki temu generator podpisów email od samego początku dysponuje kompletnymi danymi do utworzenia spersonalizowanego podpisu, bez konieczności późniejszych poprawek czy ręcznego uzupełniania informacji.

‍

Uproszczony interfejs i spójny branding

‍

Aby onboarding był jeszcze bardziej przejrzysty:

‍

• ukryliśmy dodatkowe sekcje banerów, które na tym etapie nie są kluczowe,
  
  
• zastosowaliśmy stałą integrację klauzuli (disclaimer), co zapewnia spójność prawną i wizualną od pierwszego podpisu,
  
  
• zmniejszyliśmy liczbę decyzji, które użytkownik musi podjąć podczas pierwszej konfiguracji.
  
  

Efekt to czystszy interfejs, mniejsze ryzyko błędów i szybsze przejście od rejestracji do działającej automatycznej stopki mailowej.

‍

Co oznacza ten onboarding w praktyce

‍

Dzięki nowemu procesowi:

‍

• pierwszy szablon stopki HTML powstaje szybciej i w bardziej kontrolowany sposób,
  
  
• podpis jest od razu spójny z brandingiem firmy,
  
  
• dane kontaktowe i social media są kompletne i poprawnie sformatowane,
  
  
• użytkownicy nie muszą wiedzieć, jak zrobić stopkę w mailu – system prowadzi ich krok po kroku.
  
  

Nowy onboarding to kolejny krok w stronę tego, aby gSignature był najbardziej intuicyjnym programem do tworzenia stopki w mailu, niezależnie od tego, czy firma korzysta z Gmaila, Outlooka, Google Workspace czy Microsoft 365.

‍