Extensión de Chrome para instalar firmas de correo electrónico sin integración en el servidor

Una extensión del navegador Google Chrome que te permite previsualizar e instalar fácilmente las firmas de correo electrónico. Está diseñada para los usuarios que necesitan un acceso inmediato a firmas consistentes y definidas, tanto internas como externas, sin tener que integrarse con los sistemas de servidores o la plataforma Google Workspace.

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Funcionalidad de extensión

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La extensión de Chrome funciona como una herramienta independiente que te permite:

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• instalar firmas directamente desde el navegador Chrome,
  
• utilizar diferentes tipos de firmas para la comunicación interna y externa,
  
• omite el proceso de integración con Google Workspace,
  
• funcionalidad completa sin necesidad de configuración del lado del servidor.

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La extensión elimina la necesidad de copiar manualmente el código de firma o realizar operaciones técnicas adicionales. Todo lo que necesitas es tener el plugin instalado desde la Chrome Web Store y un usuario que haya iniciado sesión. Una vez instalada, la extensión aplicará automáticamente las firmas asignadas a los correos electrónicos de tu navegador.

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Dos firmas independientes: un mecanismo sencillo

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Una característica clave de la extensión es su capacidad para admitir dos firmas independientes: internas y externas. Esto permite a los usuarios adaptar su comunicación al destinatario sin tener que cambiar de cuenta ni editar manualmente el contenido del mensaje. Para las grandes organizaciones con una política de comunicación claramente definida, esta funcionalidad agiliza significativamente el trabajo diario de los departamentos de marketing, recursos humanos y administración.

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En la práctica, esto significa que, por ejemplo, un mensaje enviado a un colega de la misma organización contendrá una firma diferente (a menudo simplificada o con enlaces internos) que un mensaje enviado a un cliente o socio externo.

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No es necesario integrarlo con Google Workspace

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La extensión puede funcionar de forma completamente independiente del entorno de Google Workspace. No se requiere ninguna conexión a la API de Google ni ninguna configuración por parte del administrador del dominio. Esto es especialmente importante para las empresas que, por diversos motivos, no utilizan Google Workspace o no pueden ejecutar el modo del lado del servidor.

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Esto convierte a la extensión de Chrome en una solución universal tanto para las empresas más pequeñas como para las grandes organizaciones que desean implementar estándares de firma de correo electrónico sin involucrar a su departamento de TI.

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Instalación y primeros pasos

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La extensión está disponible de forma gratuita en Chrome Web Store. Se puede descargar en:

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https://chromewebstore.google.com/detail/gsignature-e-mail-signatu/hgemmbnchnegomnmpngehokoaendhpoe

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Tras la instalación, solo tienes que iniciar sesión en tu cuenta de gSignature para cargar automáticamente las firmas asignadas. Las firmas están disponibles de inmediato en el editor de mensajes de Gmail que se abre en el navegador Chrome.

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Firma digital en Google Workspace Marketplace

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La aplicación gSignature está disponible directamente en Google Workspace Marketplace.

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Enlace directo a la aplicación gSignature en Google Workspace Marketplace:

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https://workspace.google.com/marketplace/app/gsignature/808552810822?flow_type=2

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La instalación a través de Marketplace es una solución práctica para los administradores que desean evitar la configuración manual y garantizar una implementación uniforme de las firmas en toda la organización.

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¿Qué significa publicar en Marketplace?

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• Los administradores de Google Workspace pueden instalar la aplicación gSignature directamente desde Marketplace.
  
• El proceso de autorización e instalación está automatizado y cumple con la política de seguridad de Google.
  
• La aplicación admite la sincronización completa de los datos de usuarios, grupos y unidades organizativas.
  
• Tras la instalación, las firmas se pueden configurar rápidamente de acuerdo con la estructura organizativa.

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