Actualización de los datos de los empleados a partir de un archivo CSV

El sistema permite actualizar eficazmente los datos de los empleados que faltan mediante la opción de descargar un informe sobre el estado actual de la base de datos y, a continuación, completándolo y volviéndolo a importar en el mismo formato, se obtiene una base de datos de empleados actualizada para utilizarla en las firmas. 

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«Descargar informe» recibimos todo el archivo de empleados en forma de archivo CSV, que contiene, además de las direcciones principales, una lista de los alias utilizados.

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Recomendamos trabajar con el archivo descargado, por ejemplo a través de Google Sheets, y guardarlo de nuevo en el mismo formato (.csv) para agilizar el trabajo de importación y actualización de los datos de los empleados. Todas las columnas necesarias se incluyen automáticamente en el fichero, incluidas las indicadas como campos de datos adicionales en Configuración - Datos del empleado. 

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El diseño del informe descargado cumple los requisitos de la aplicación gSiganture. Si ya disponemos de un archivo de informe completo, es necesario importarlo al sistema mediante la función de importación CSV (Asistente de importación abierto). En la fase de importación, podemos decidir si los datos deben actualizarse automáticamente e instalarse en las firmas (reinstalación automática de los pies de página en los que ya tienen implementadas las firmas) o sólo guardar los datos en la aplicación en los ficheros de los empleados. 

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Nota: Todos los campos que se pueden editar en la aplicación en el expediente del empleado se pueden editar en el expediente. El nombre, la dirección de correo electrónico y el estado excluido del pie de página no se pueden editar desde el archivo CSV.

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"Abrir el asistente de importación" - le permite importar los datos de los empleados usted mismo, directamente a la aplicación gSignature desde un archivo CSV.

Una vez importados los datos, las actualizaciones aparecerán automáticamente en la ficha del empleado correspondiente, en la pestaña"Empleados".

«Sincronizar Google": esta opción se utiliza cuando queremos sincronizar manualmente los datos de Google Workspace con gSignature, por ejemplo, al principio de utilizar el sistema para descargar los datos de los empleados de Google Workspace inmediatamente después de la integración.

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Si en la Configuración en la pestaña «Avanzado» tenemos marcada la opción «Sobrescribir datos por sincronización de Google», entonces al descargar por «Sincronización de Google» los datos en los archivos de los empleados se sobrescribirán con los nuevos datos, si alguno apareció en Google Workspace. https://app.gsignature.com/settings/advanced

Recuerde: No es posible establecer un estado predeterminado en las plantillas de firmas de correo electrónico si no hay sincronización con Google, para evitar que las firmas de todas las direcciones se añadan por error durante la primera sincronización con Google.

Si la opción "Sobrescribir datos por sincronización de Google" está marcada, cuando se descargue "Google Sync", los datos de los archivos de los empleados se sobrescribirán con los nuevos datos si han aparecido en Google Workspace. 

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