Creación y gestión de gráficos en firmas de correo electrónico: Guía paso a paso

¿Por qué son importantes los gráficos en una firma de correo electrónico?

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• Primera impresión: Los gráficos suelen ser el primer elemento que capta la atención del destinatario.
• Mejora la imagen: Los gráficos coherentes construyen una marca fuerte y reconocible.
• Mejora de la legibilidad: Los gráficos bien diseñados pueden facilitar la localización de la información más importante en un pie de foto.
• Aumentar el compromiso: Los gráficos atractivos animan a tu público a interactuar con tu firma.
  
  

¿Qué elementos gráficos merece la pena incluir en tu firma?

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• Logotipo: Es la tarjeta de visita de tu empresa. Debe ser claro y muy visible.
• Iconos: Utiliza iconos para denotar las diferentes secciones de tu firma, por ejemplo, redes sociales, teléfono, sitio web.
• Fondo: Unfondo puede dar a tu firma un aspecto más profesional y hacer que destaque sobre el texto.
• Marcos: Los marcos pueden ayudar a separar los distintos elementos de la firma.
  
  

¿Cómo elijo los colores y tipos de letra adecuados?

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• Colores: Elija colores que sean coherentes con la paleta de colores de su marca. Deben contrastar y ser legibles.
• Tipos de letra: Elija fuentes que sean fáciles de leer y que encajen con el estilo de su marca. Evite las fuentes recargadas.
  
  

¿Cómo puedo gestionar los gráficos de mi firma de correo electrónico?

• Herramientas de creación de gráficos: Puedes utilizar software de gráficos como Adobe Photoshop, Canva o herramientas online para crear gráficos sencillos.
• Formatos de archivo: Los formatos de archivo gráfico más utilizados para las firmas de correo electrónico son PNG y JPG.
• Optimización: Optimiza el tamaño de los archivos de imagen para acelerar la carga de los correos electrónicos.
• Coherencia: Asegúrate de que todos los gráficos de tus firmas son coherentes desde el punto de vista estilístico.

Vale la pena recordarlo:

La legibilidad cuando las imágenes están bloqueadas. Al planificar el uso de gráficos, también merece la pena pensar en cómo se verá la firma de correo electrónico cuando un cliente de correo electrónico como Outlook bloquee la carga de imágenes. No es tarea fácil diseñar una firma de forma que sea legible sin imágenes. Por lo tanto, hay que tener en cuenta algunas cosas:

• Número de gráficos. Recuerda no sobrecargar la firma con gráficos.
• No hagas de la firma un único gráfico. Hay algunos proyectos que cargan todo en un solo gráfico para mantener la «coherencia». Desgraciadamente, esto es un atajo porque si no se cargan imágenes, la firma es invisible.
• Utiliza texto alternativo. Utilizar una etiqueta «alt» en el código del pie de foto con un nombre alternativo de lo que cabe en la imagen o un enlace de destino ayudará al espectador a interpretar mejor lo que contiene el pie de foto.
• Pruebe la visibilidad de las imágenes bloqueadas. Utilice una herramienta como Litmus o Mail on Acid para mapear la variante sin imágenes.
• Subcontrate las pruebas y la optimización a personas cualificadas. Puede pedir a un desarrollador front-end que codifique interfaces profesionalmente a diario que verifique su firma, o puede pedirnos a través del formulario de contacto que nos encarguemos de su firma.
  
  

¿Qué herramientas pueden ayudarle a gestionar sus firmas de correo electrónico?

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Herramientas como gSignature facilitan la creación de firmas de correo electrónico profesionales y personalizadas. Con ellas puedes:

• Crear diferentes plantillas: Personalizar firmas para diferentes destinatarios y situaciones.
• Gestionar múltiples usuarios: Garantizar la coherencia en toda la empresa.
• Integrarse con otras herramientas: Al vincular gSignature con su CRM, puede personalizar automáticamente las firmas.
• Analice la eficacia: Controle qué elementos de la firma son más eficaces.
  
  

Los gráficos de una firma de correo electrónico son una poderosa herramienta que puede influir significativamente en la eficacia de sus comunicaciones. Con la elección correcta de los elementos gráficos y un diseño coherente, puedes crear una firma profesional y atractiva que destaque entre la competencia.

¿Quieres saber más sobre cómo utilizar una firma de correo electrónico para promocionar tu empresa? Consulta nuestra documentación o ponte en contacto con nosotros.

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