Jak uniknąć, aby stopka była traktowana jako spam? Porady dotyczące tworzenia stopki, która nie zostanie zablokowana przez filtry antyspamowe.
December 17, 2024
Stopka email to wizytówka każdej wiadomości. Zawiera kluczowe informacje o nadawcy, takie jak dane kontaktowe czy link do strony internetowej. Jednakże, jeśli nie zostanie odpowiednio skonstruowana, może zostać oznaczona przez filtry antyspamowe jako niechciana wiadomość. Jak zatem stworzyć stopkę, która będzie skuteczna i jednocześnie bezpieczna?
Dlaczego filtry antyspamowe mogą oznaczyć naszą stopkę jako spam?
Filtry antyspamowe wykorzystują szereg algorytmów, które analizują różne elementy wiadomości email, w tym stopkę. Do czynników, które mogą wzbudzić podejrzenia filtrów, należą:
- Nadmierna ilość linków: Zbyt duża liczba linków, zwłaszcza do zewnętrznych stron, może być interpretowana jako próba manipulacji rankingiem stron.
- Duża ilość tekstu pogrubionego, podkreślonego lub kolorowego: Takie elementy mogą być postrzegane jako próba przyciągnięcia uwagi w sposób agresywny.
- Powtarzające się słowa kluczowe: Zbyt częste używanie tych samych słów kluczowych może sugerować, że wiadomość ma charakter spamowy.
- Niejasne lub wprowadzające w błąd informacje: Jeśli informacje w stopce są nieprecyzyjne lub wprowadzają odbiorcę w błąd, może to wzbudzić podejrzenia.
Jak stworzyć stopkę, która ominie filtry antyspamowe?
- Zachowaj prostotę:
- Unikaj skomplikowanych wzorów i grafik.
- Używaj czystego, minimalistycznego designu.
- Ogranicz liczbę linków:
- Zamieść tylko najważniejsze linki, np. do strony internetowej, profili w mediach społecznościowych czy polityki prywatności.
- Używaj zrozumiałego języka:
- Unikaj technicznego żargonu i skrótów.
- Formułuj zdania w sposób jasny i zwięzły.
- Zadbaj o odpowiedni formatowanie:
- Unikaj nadmiernego pogrubiania, podkreślania i kolorowania tekstu.
- Wybierz czytelną czcionkę i odpowiedni rozmiar.
- Regularnie aktualizuj stopkę:
- Usuwaj nieaktualne informacje.
- Sprawdź, czy wszystkie linki działają prawidłowo.
Co jeszcze warto wiedzieć o tworzeniu stopki?
- Podpis email co to jest? To nie tylko zestaw danych kontaktowych, to element budowania relacji z klientem.
- Personalizacja: Staraj się personalizować stopkę, dodając np. imię i nazwisko odbiorcy, jeśli to możliwe.
- A/B testing: Testuj różne wersje stopki, aby zobaczyć, która z nich jest najbardziej skuteczna.
- Narzędzia do tworzenia podpisów email: Korzystaj z dedykowanych narzędzi, takich jak [podlinkuj do generatora podpisów email na gsignature.com], które pomogą Ci stworzyć profesjonalną i zgodną ze standardami stopkę.
Stworzenie skutecznej i bezpiecznej stopki email nie jest skomplikowane. Wystarczy przestrzegać kilku prostych zasad i pamiętać, że najważniejsze jest, aby była ona czytelna, zrozumiała i profesjonalna. Dzięki temu unikniesz problemów z filtrami antyspamowymi i zbudujesz pozytywny wizerunek swojej marki. Dodajemy jeszcze link do ebooka: https://docs.google.com/document/d/1UupA27haAjlfeP6Ind7-TBL_EkyXNtXW9H6geYnJYMo/edit?tab=t.0#heading=h.w5zay3xrp4gs