gSignature vs Letsignit – które rozwiązanie do podpisów e-mailowych wybrać w 2026 roku?

Kto jest kim? – grupa docelowa i obecność na rynku

‍

gSignature to rozwiązanie skierowane do szerokiego grona firm – od małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) po średnie organizacje i duże przedsiębiorstwa. Jego mocną stroną jest skalowalność i elastyczność – sprawdza się równie dobrze w mniejszych zespołach, jak i w strukturach obejmujących kilka domen i tysiące użytkowników.

Z kolei Letsignit jest skierowany głównie do segmentów SMB i MM, ze szczególnym uwzględnieniem Unii Europejskiej (siedziba główna we Francji) i użytkowników Microsoft 365.

Obie platformy są dostępne w Microsoft AppSource, a Letsignit jest również dostępny w Google Workspace Marketplace, co ułatwia wdrażanie w środowiskach o infrastrukturze mieszanej.

‍

Przejrzystość cen

‍

• gSignature otwarcie publikuje swój zakres cenowy na swojej stronie internetowej i oferuje bezpłatny plan bez minimalnej opłaty miesięcznej, co ułatwia przetestowanie narzędzia bez ryzyka finansowego.
• Letsignit publikuje cennik za licencję bez minimalnych progów, ale nie oferuje planu freemium.

‍

Jest to praktyczna różnica – gSignature ułatwia mniejszym organizacjom lub organizacjom testującym rozpoczęcie pracy bez żadnych początkowych zobowiązań.

‍

Wdrożenie: Microsoft 365, Google Workspace i środowiska hybrydowe

‍

Nowoczesny system podpisów e-mailowych musi działać tam, gdzie działa Twoja firma. Oba narzędzia obsługują główne środowiska:

‍

Microsoft 365 / Exchange Online

‍

• gSignature – pełna obsługa zarówno po stronie serwera, jak i klienta poprzez dodatek do programu Outlook i rozszerzenia przeglądarki (Chrome, Edge).
• Letsignit – wdrożenie po stronie serwera i dodatek do programu Outlook.

‍

Oznacza to, że podpisy mogą być instalowane centralnie i automatycznie w całej organizacji w obu narzędziach. gSignature ma przewagę dzięki rozszerzeniom przeglądarki, co ułatwia wdrożenie w środowiskach mieszanych.

‍

Google Workspace

‍

Oba narzędzia integrują się natywnie z API Gmaila, umożliwiając automatyczne wdrożenie podpisów bez ręcznej interwencji użytkownika.

‍

Exchange lokalny/hybrydowy

‍

• gSignature – pełna obsługa lokalna i hybrydowa.
• Letsignit – częściowa obsługa.

‍

Jeśli Twoja organizacja działa w mieszanym środowisku Exchange i chmury, gSignature oferuje większą elastyczność.

‍

Administracja i zarządzanie: kontrola nad podpisami

‍

Kluczowe funkcje, które powinny oferować systemy zarządzania podpisami, obejmują:

‍

• centralne zarządzanie szablonami,
• kontrolę ról i uprawnień,
• dzienniki audytowe,
• synchronizację z katalogami użytkowników,
• integrację SSO/SCIM.

‍

gSignature

‍

• Scentralizowane zarządzanie szablonami – TAK
• Dostęp oparty na rolach – TAK
• Dzienniki audytowe – TAK
• Synchronizacja katalogów (Google Workspace + Azure AD/Entra) – TAK
• SCIM / SSO (SAML/OIDC) – TAK

‍

Letsignit

‍

• Centralne zarządzanie szablonami – TAK
• Dostęp oparty na rolach – TAK
• Dzienniki audytowe – częściowo
• Synchronizacja katalogów – TAK
• SCIM / SSO – TAK

‍

gSignature oferuje bardziej kompleksowy zestaw funkcji audytowych i administracyjnych, co jest ważne w większych firmach, gdzie zgodność z przepisami i historia zmian mają duże znaczenie dla działów IT i bezpieczeństwa.

‍

Marketing i personalizacja podpisów

‍

Obecnie podpisy w wiadomościach e-mail są również kanałem marketingowym, zwłaszcza gdy organizacje wykorzystują je do promowania kampanii, wydarzeń lub treści.

‍

Banery, kampanie i segmentacja

‍

• gSignature – pełna obsługa banerów, kampanii, segmentacji (dział, marka, obszar geograficzny), planowania kampanii (planer) oraz planu działania dla testów A/B.
• Letsignit – obsługuje również banery, segmentację i planowanie kampanii, ale zakres funkcji marketingowych jest mniej rozbudowany niż w gSignature.

‍

Dwa podpisy: wewnętrzny i zewnętrzny

‍

• gSignature – pełna obsługa podwójnych podpisów
• Letsignit – częściowa

‍

gSignature zapewnia większą kontrolę nad wyglądem podpisu dla odbiorców wewnętrznych (np. w komunikacji HR) i zewnętrznych (klienci, partnerzy).

‍

Automatyzacja projektowania i brandingu

‍

W obszarze kreatywnym oba narzędzia oferują:

‍

• edytor typu „przeciągnij i upuść”,
• dynamiczne pola i zmienne,
• bibliotekę szablonów.

‍

Jednak gSignature wprowadza dodatkowe ulepszenia:

‍

Automatyczne brandingowanie

‍

• gSignature – automatyczne dostosowywanie logo i kolorów marki z domeny (funkcja dostępna w 2025 r.).
• Letsignit – częściowa obsługa brandingu.

‍

Jest to znacząca różnica, zwłaszcza gdy organizacja chce mieć spójną identyfikację wizualną w podpisach e-mailowych bez ręcznej interwencji.

‍

Dostępność i zgodność z WCAG

‍

• gSignature – materiały i kontrola dostępności po stronie serwera
• Letsignit – brak dedykowanych narzędzi ułatwień dostępu

‍

Dla firm, które priorytetowo traktują zgodność z wymogami dostępności cyfrowej, gSignature oferuje większe wsparcie.

‍

Zgodność i bezpieczeństwo

‍

Pod względem bezpieczeństwa oba narzędzia mają podobne podstawy:

‍

• obsługa klauzul prawnych i zastrzeżeń,
• certyfikaty ISO,
• możliwość pracy w regionach danych (USA/UE).

‍

gSignature ma przewagę pod względem opcji rezydencji danych — pełna obsługa zarówno regionu USA, jak i UE.

‍

Analizy i integracje

‍

Podpisy w wiadomościach e-mail nie tylko dobrze wyglądają — powinny również dostarczać dane.

‍

Analiza kliknięć i danych

‍

• gSignature — analiza linków, banery, raporty według użytkownika/działu, eksporty i API
• Letsignit — analiza kliknięć i UTM, ale mniej rozbudowane API/eksporty

‍

Dla zespołów marketingowych i danych możliwość eksportowania statystyk jest znaczącą zaletą.

‍

Model cenowy i aspekty komercyjne

‍

gSignature

‍

• Plan bezpłatny + plany dla poszczególnych użytkowników (Core, Growth, Enterprise)
• Pełna 14-dniowa wersja próbna
• Przejrzysty zakres cen + kalkulator całkowitych kosztów
• Wsparcie SLA i dedykowany CSM

‍

Letsignit

‍

• Model na użytkownika/na stanowisko
• Wersja próbna
• Przejrzyste ceny
• Wsparcie CSM

‍

gSignature wyróżnia się, oferując bezpłatny plan i pełną wersję próbną, co pozwala organizacjom każdej wielkości przetestować rozwiązanie i oszacować zwrot z inwestycji bez barier finansowych.

‍

Które rozwiązanie wybrać?

‍

Wybierz gSignature, jeśli:

‍

• chcesz pełnej automatyzacji brandingu i danych
• zależy Ci na potencjale marketingowym podpisów e-mailowych
• potrzebujesz silnego wsparcia dla struktur SMB, MM i Enterprise
• ważna jest dla Ciebie pełna historia i audyt zmian
• chcesz przetestować narzędzie bez barier (plan bezpłatny)

‍

Wybierz Letsignit, jeśli:

‍

• Twoim priorytetem jest proste zarządzanie SMB/MM
• działasz głównie w środowisku Microsoft 365
• nie potrzebujesz zaawansowanej analityki i automatyzacji brandingu

‍

Zarówno gSignature, jak i Letsignit są solidnymi narzędziami do scentralizowanego zarządzania podpisami e-mailowymi. Oba oferują kluczowe funkcje: integrację z kluczowymi środowiskami, edytory wizualne, segmentację, banery, zmienne dynamiczne i wsparcie w zakresie zgodności.

Różnice dotyczą zakresu funkcjonalności, elastyczności wdrożenia oraz podejścia do automatyzacji i brandingu. gSignature wyróżnia się jako bardziej wszechstronne i skalowalne rozwiązanie, kładące większy nacisk na automatyzację, marketing i analitykę — co czyni je doskonałym wyborem dla firm, które traktują podpisy e-mailowe nie tylko jako wymóg techniczny, ale jako rzeczywistą część swojej strategii komunikacyjnej.

‍

‍