Nowa zmienna `userAbout`, bardziej przemyślana obsługa zmiennych dynamicznych oraz większa kontrola nad rozszerzeniem dla przeglądarki Chrome.

Nowe pole userAbout obsługuje sprawdzanie poprawności danych oraz wpisy wielowierszowe, co pozwala w łatwy sposób dodawać bardziej naturalne i czytelne opisy. Wprowadzona treść jest automatycznie dostępna w szablonach podpisów za pośrednictwem zmiennej ${userAbout}, a także wyświetlana w publicznym widoku cyfrowej wizytówki. Dzięki temu organizacje mogą w spójny sposób prezentować swoich pracowników, ich role, specjalizacje lub krótkie biografie we wszystkich punktach kontaktu.

‍

Drugim kluczowym obszarem tej aktualizacji jest ulepszona obsługa dynamicVariables. Rozszerzyliśmy logikę systemu tak, aby każda zmiana zmiennych dynamicznych na poziomie domeny — niezależnie od tego, czy zmienna została dodana, usunięta czy zmodyfikowana — automatycznie powodowała ponowną instalację podpisów i aktualizację danych pracowników dla wszystkich użytkowników, których to dotyczy. Jest to znaczące ulepszenie, ponieważ eliminuje konieczność ręcznego odświeżania danych po zmianach w konfiguracji domeny.

‍

Ponadto ulepszyliśmy logikę synchronizacji tak, aby dane synchronizowane ze źródeł zewnętrznych były zapisywane w rekordach pracowników tylko wtedy, gdy dla danej domeny faktycznie zdefiniowano dynamicVariables. W praktyce ogranicza to niepotrzebne aktualizacje w przypadkach, gdy zmienne dynamiczne nie są skonfigurowane, co skutkuje bardziej przewidywalnym zachowaniem systemu i mniejszym ryzykiem niepotrzebnego nadpisania danych.

‍

Kolejnym kluczowym aspektem tej zmiany jest filtrowanie zmiennych podczas synchronizacji. System zapisuje teraz tylko te wartości, które są dozwolone zgodnie z konfiguracją zmiennych podpisu zdefiniowaną na poziomie domeny. Mechanizm ten działa podczas synchronizacji z Google Workspace, Microsoft 365 i Calamari. W rezultacie do profili pracowników wysyłane są tylko dane, które są zgodne z aktualną konfiguracją organizacji i mogą być faktycznie wykorzystane w podpisach lub innych widokach systemowych.

‍

Trzecia część aktualizacji dotyczy rozszerzenia Chrome. Dodaliśmy nową zakładkę Ustawienia w oknie podręcznym rozszerzenia, dając użytkownikom większą kontrolę nad działaniem aplikacji. Nowy widok ustawień pozwala wyłączyć zakładkę Wiadomości i skonfigurować sposób wstawiania podpisów do wiadomości.

‍

Użytkownicy mogą teraz łatwo włączać lub wyłączać funkcję Wiadomości za pomocą pola wyboru. Ponadto dodaliśmy opcję wstawiania podpisu dokładnie w bieżącej pozycji kursora, a nie w domyślnym miejscu wstawiania. Jest to szczególnie przydatne dla osób, które pracują z różnymi układami wiadomości i chcą mieć większą kontrolę nad tym, gdzie podpis pojawia się w edytorze.

‍

Wszystkie ustawienia są zapisywane w lokalnej pamięci przeglądarki Chrome i zaczynają obowiązywać natychmiast po wprowadzeniu zmiany. Oznacza to, że użytkownik nie musi restartować rozszerzenia ani ponownie ładować konfiguracji, aby nowe preferencje zaczęły obowiązywać. Jest to pozornie niewielka zmiana, ale znacznie poprawia komfort korzystania z rozszerzenia i pozwala lepiej dostosować jego działanie do indywidualnego stylu korzystania z poczty elektronicznej.

‍

Cała aktualizacja ulepsza gSignature jednocześnie na kilku poziomach. Z jednej strony daje użytkownikom nowy sposób na zaprezentowanie się poprzez pole userAbout; z drugiej strony usprawnia i automatyzuje obsługę dynamicVariables; a po trzecie, zwiększa elastyczność rozszerzenia Chrome dzięki bardziej praktycznym ustawieniom. Rezultatem jest bardziej spójny system, w którym dane pracowników są lepiej zarządzane, podpisy łatwiej jest aktualizować, a narzędzia używane na co dzień są wygodniejsze w użyciu.

‍

‍