Apoyo a múltiples departamentos dentro de la empresa

gSignature va más allá de los aspectos básicos de las firmas de correo. Escuchamos a nuestros clientes y muchas solicitudes proceden de distintos departamentos y competencias de la empresa. Nuestro sistema ayuda a administradores, RRHH, marketing, ventas y el departamento legal. Mira como podemos ayudarte.

Administración e IT

Ahorra tiempo y automatiza. Opciones de gSignature para facilitarle la vida a los administradores de IT:

Firma por defecto: Asignación de una plantilla de firma de correo corporativo a cada nueva licencia creada en Google Workspace.

Sincronización automática. Todos los cambios en Google Workspace se guardan automáticamente en gSiganture.

Actualización automática de firmas. Si los datos cambian en Google Workspace, el sistema se asegura de que no sólo se actualicen en el archivo Workers, sino que también se instalen inmediatamente de forma automática en las firmas.

Utiliza 25 variables incorporadas y tus propias variables personalizadas para incluir en las firmas de los empleados. Haz coincidir comunicadores, identificadores únicos o enlaces al calendario en distintos apartados.

4 formas de actualizar los datos de los empleados:
-Sincronización con Google Workspace
-Activación desde un archivo CSV
-Activación en un archivo específico con información sobre los empleados.
-Activación en la aplicación por parte de cada empleado.

Elige una o combina varias de estas formas para gestionar los datos de los empleados y adaptar el sistema a tus necesidades.

Marketing y ventas

Un elemento tan discreto como la firma corporativa se está convirtiendo cada vez más en una herramienta de marketing que también puede potenciar las ventas. Las ventajas de usar gSignature para marketing y ventas son:

Enlaces personalizados, por ejemplo, a un calendario de citas. Cada operador puede publicar un enlace individual a su propio calendario de citas.

Banners puntuales o recurrentes para impulsar su campaña de marketing. En una organización mediana, esto supone decenas de miles de correos enviados al mes. No desperdicies esta oportunidad.

Encuestas para que sus clientes dejen sus reseñas y opiniones, por ejemplo.

Planifica tus firmas para promocionar el informe anual de resultados de la empresa o un premio reciente.

Mide y compara los efectos de creatividades específicas directamente en Google Analytics. Cada clic se etiqueta con un UTM para que el tráfico procedente de gSignature pueda filtrarse fácilmente en los informes mensuales de resultados.

Departamento legal y de RRHH

Asegúrate de que la empresa se presente siempre conforme a la normativa y mantenga una imagen profesional.

Puede resultar problemático para un equipo de docenas de empleados, por no hablar de una gran organización, asegurarse de que cada empleado incluye las cláusulas pertinentes y, si es necesario, las actualiza él mismo cuando, por ejemplo, cambian los datos de la empresa.

Nuestros clientes gestionan las cláusulas (avisos legales) de forma centralizada, con un solo clic, por ejemplo, actualizando a todos los empleados con un cambio de dirección de la empresa o actualizando una cláusula de protección de datos con un nuevo encargado del tratamiento desde un solo lugar.

Controla lo que se envía y quién lo envía en su firma. Las cláusulas y los datos de la empresa pueden variar en función de su línea de negocio o del mercado en el que opere. Por este motivo, ayudamos a nuestros clientes a planificar las firmas para que las puedan dividir y personalizar por departamento, grupo o diferentes dominios y subdominios. Por ejemplo, personalizándolas por oficinas regionales.